Docs. Iedereen kent Microsoft Office ongetwijfeld. Voor degenen die het nog niet weten: het gaat om programma\’s als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere. We kunnen ook spreken van een pakket kantoorprogramma’s. Deze pakketten zitten vaak al in een demo-versie bij de aankoop van een nieuwe laptop. Je komt ze zeker ook tegen op bijvoorbeeld bedrijfscomputers. Ze hebben echter één groot nadeel: ze zijn betaald. Vaak betalen we er een flink bedrag voor, zonder te weten dat er ook een ander alternatief bestaat! Laten we daar dus samen eens naar kijken.

Er bestaat een hele reeks open source (gratis toegankelijke) applicaties die het eerder genoemde kantoorpakket zouden kunnen vervangen, maar de bekendste en de laatste tijd meest geavanceerde is juist Google Docs. In het Tsjechisch zouden we deze webapplicatie kunnen vertalen als Google Dokumenty. Deze applicatie is gratis toegankelijk voor alle Google-gebruikers. Als je het wilt uitproberen, hoef je het alleen maar via Google te openen.
Als je het programma al hebt geopend, kun je kiezen of je een document, een spreadsheet, een presentatie of een formulier wilt maken. Nadat je het type document hebt gekozen, kun je kiezen of je een bestaand document wilt openen of een nieuw document wilt maken. Als je een geheel nieuw document wilt maken, klik dan rechtsonder op de plusknop. Als je daarentegen al een document hebt gemaakt, upload je het bestand gewoon vanaf je computer en kun je ermee verder werken. Goed nieuws voor iedereen is dat de dienst perfect samenwerkt met Microsoft Office, waardoor je bestanden in hetzelfde formaat kunt bewerken en aanmaken.
Een ander onbetwistbaar voordeel is dat er automatisch een back-up wordt gemaakt van de aangemaakte documenten. Daardoor hoef je je geen zorgen te maken over het verlies van documenten. Een ander groot pluspunt is dat je overal toegang hebt tot je documenten, zolang je maar inlogt op je Google-account.
Dus als je het beu bent om geld te verspillen aan betaalde programma’s, probeer deze app dan eens gratis uit – je zult zeker niet teleurgesteld zijn!